Kako se priprema narativni izveštaj o realizaciji “SCAP” projekta?

Обавеза сваког корисника бесповратних средстава у оквиру Пројекта конкурентне пољопривреде Србије, јесте да Тиму за управљање пројектом достави извештаје о статусу реализације и напретка пројекта најкасније двадесет и осам (28) дана након истека шест (6) месеци од дана потписивања Уговора. Документа која је потребно доставити за извештавање су:
1. Извештај о напретку пројекта/шестомесечни или финални (https://docs.google.com/document/d/167x3swlDjJvApHh8pWoZECvYJsJJiIkp/edit?rtpof=true&sd=true)
2. Анекс 11 – контролна мониторинг листа – годишњи извештај о животној средини и социјалним аспектима (https://docs.google.com/document/d/1AazY_2RT5x5LwOzQmkDEQtxeYgGp179a/edit?rtpof=true&sd=true)

На следећем линку (https://docs.google.com/document/d/1ZOT_uv3J25-fnvUd4e5C2tN52u8t3_tP/edit?rtpof=true&sd=true) извештаја постоје информације како, и на који начин, се попуњава извештај, како се доставља, као и који је неопходни минимум како би се задовољили прописани услови извештавања у оквиру Пројекта конкурентне пољопривреде Србије.

Фомулар наративног извештаја и Контролну мониторинг листу за животну средину и социјални аспект се може преузети са Интернет странице Пројекта конкурентне пољопривреде Србије – http://www.scap.rs

Уз извештај се обавезно доставља и следеће:
• Фотографије на којима се види набављена механизација (број шасије мотора, модел, тип машине), како би могло да се изврши поређење са већ послатим сликама из процеса набавке;
• Уколико је набављен трактор и/или приколица, потребно је доставити копију саобраћајне дозволе. Саобраћајна дозвола мора да гласи на име подносиоца пројекта, односно на потписника Уговора о додели бесповратних средстава са Министарством пољопривреде, шумарства и водопривреде.

У случају да набавке у оквиру пројекта нису још увек комплетно спроведене, неопходно је да се доставе фотографије за онај део опреме, или механизацију, за које набавка јесте спроведена, док ће се уз финални извештај достављати остатак фотографија са свим неопходним детаљима.

Газдинство и опрема набављена преко Пројекта конкурентна пољопривреда Србије биће предмет контроле у периоду од наредних пет (5) година, у оквиру редовних контрола Пољопривредних саветодавних служби и пољопривредне инспекције.
У случају да се Уговор реализује у периоду краћем од шест (6) месеци, корисник има обавезу да, уместо шестомесечног, одмах достави финални извештај.

Уз финални извештај, корисник је дужан да Тиму за управљање Пројекта конкурента пољопривреде Србије – Управи за аграрна плаћања, достави најмање један доказ о новоуспостављеној пословној вези са купцем или агрегатором (уговор о купопродаји и/или оригинални рачуни и/или откупни листови), која је у вези са подржаним пројектом.

Извештаји (читко попуњени и са свим тражемим информацијама) потребно је електронски доставити на следећу е-маил адресу: nadzor@scap.rs.

Недостављање извештаја, као и неблаговремено извештавање и достављање непотпуних извештаја, сматраће се неизвршењем уговорних обавеза.
У евентуалном случају кашњења у припреми извештаја, дужност је да се писаним путем обавести тим Пројекта конкуренте пољопривреде Србије – Управа за аграрна плаћања и наведу разлози кашњења. У овим случајевима, Тим за управљање пројекта решаваће по појединачном случају, у односу на процену оправданости кашњења.
За све додатне информације слободни сте да нам пишите на info@scap.rs

дипл.инж. пољ., саветодавац за агроекономију, Стефанија Анђелковић